一、背景

上一篇《不写一行代码,只花20分钟和Zulu聊天就干完需要6小时的重复工作》提到可以进一步深化应用功能。所以我爆肝5天,使用百度文心快码(Baidu Comate)Zulu智能体,基于Python语言,制作了一款名为“蓝波文件批量处理工具”。

二、介绍

1、爆肝5天使用AI编程插件Comate Zulu制作了一款文件批量处理应用.webp

“蓝波文件批量处理工具”目前主要有2个核心功能:

1、批量创建文件,文件类型有Word、Excel、PDF、Ppt、txt;

2、批量替换文件,核心功能是:支持Excel数据快速写入WORD模板,批量创建一个或多个WORD文件。(其实就是《不写一行代码,只花20分钟和Zulu聊天就干完需要6小时的重复工作》功能的升级版)

(一)批量创建

用户导入一个Excel表格,应用会根据第一列单元格的的内容,批量创建多个你需要的空白文件夹或文件

(二)批量替换

用户导入一个Excel表格和一个Word模板,应用会根据占位符进行批量替换。

主要使用场景及示例:

  • ​​1. 合同与协议​​

​​场景​​:批量生成客户合同、租赁协议、采购订单等。
​​示例​​:
Excel中存储客户名称、地址、签约金额、日期等字段;
Word模板中用{{客户姓名}}、{{金额}}等占位符,自动生成个性化合同。

    1. 信函与通知​​

​​场景​​:发送大量个性化通知,如录取通知书、缴费提醒、会议邀请等。
​​示例​​:
学校用Excel管理学生信息,Word模板中替换{{学生姓名}}、{{录取专业}},快速生成录取信。

​​- ​​3. 报告与证书​​

​​场景​​:生成绩效报告、培训证书、成绩单等。
​​示例​​:
员工培训后,Excel记录姓名、课程名称、成绩,Word证书模板自动填充{{姓名}}和{{课程名称}}。

​​- ​​4. 标签与名片​​

​​场景​​:批量打印邮寄地址标签、员工名片、产品标签等。
​​示例​​:
Excel存储客户地址,Word模板通过{{邮编}}、{{收件人}}生成标准化邮寄标签。

​​- ​​5. 法律与行政文书​​

​​场景​​:法院传票、政府审批文件、授权书等。
​​示例​​:
法律机构用Excel管理案件信息,Word模板自动填充案号、当事人姓名等占位符。

​​​​- ​​6. 市场推广​​

​​场景​​:个性化营销邮件、促销传单、客户邀请函。
​​示例​​:
Excel存储客户偏好数据,Word模板插入{{尊称}}、{{优惠码}},提升客户体验。

​​- ​​7. 医疗与教育​​

​​场景​​:生成体检报告、学生评语、课程表等。
​​示例​​:
医院用Excel记录患者检测结果,Word模板自动填入{{患者姓名}}和{{检测指标}}。

​​- ​​8. 项目管理​​

​​场景​​:任务单、项目进度报告、验收文档。
​​示例​​:
Excel跟踪项目成员分工,Word模板通过{{负责人}}、{{截止日期}}生成任务清单。

  • ​​​​9. 财务与账单​​

​​场景​​:生成客户对账单、发票、付款凭证。
​​示例​​:
Excel存储客户交易记录,Word模板自动填充{{账单周期}}、{{应缴金额}}。

优势总结​​

  1. ​​效率提升​​:避免重复手动输入,节省时间。
  2. ​​一致性保障​​:确保文档格式和内容标准化。
  3. ​​减少错误​​:数据直接从Excel提取,降低人为失误。
  4. ​​灵活扩展​​:支持大规模数据处理,适应不同行业需求。

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