一、背景
上一篇《不写一行代码,只花20分钟和Zulu聊天就干完需要6小时的重复工作》提到可以进一步深化应用功能。所以我爆肝5天,使用百度文心快码(Baidu Comate)Zulu智能体,基于Python语言,制作了一款名为“蓝波文件批量处理工具”。
二、介绍
“蓝波文件批量处理工具”目前主要有2个核心功能:
1、批量创建文件,文件类型有Word、Excel、PDF、Ppt、txt;
2、批量替换文件,核心功能是:支持Excel数据快速写入WORD模板,批量创建一个或多个WORD文件。(其实就是《不写一行代码,只花20分钟和Zulu聊天就干完需要6小时的重复工作》功能的升级版)
(一)批量创建
用户导入一个Excel表格,应用会根据第一列单元格的的内容,批量创建多个你需要的空白文件夹或文件
(二)批量替换
用户导入一个Excel表格和一个Word模板,应用会根据占位符进行批量替换。
主要使用场景及示例:
- 1. 合同与协议
场景:批量生成客户合同、租赁协议、采购订单等。
示例:
Excel中存储客户名称、地址、签约金额、日期等字段;
Word模板中用{{客户姓名}}、{{金额}}等占位符,自动生成个性化合同。
- 信函与通知
场景:发送大量个性化通知,如录取通知书、缴费提醒、会议邀请等。
示例:
学校用Excel管理学生信息,Word模板中替换{{学生姓名}}、{{录取专业}},快速生成录取信。
- 3. 报告与证书
场景:生成绩效报告、培训证书、成绩单等。
示例:
员工培训后,Excel记录姓名、课程名称、成绩,Word证书模板自动填充{{姓名}}和{{课程名称}}。
- 4. 标签与名片
场景:批量打印邮寄地址标签、员工名片、产品标签等。
示例:
Excel存储客户地址,Word模板通过{{邮编}}、{{收件人}}生成标准化邮寄标签。
- 5. 法律与行政文书
场景:法院传票、政府审批文件、授权书等。
示例:
法律机构用Excel管理案件信息,Word模板自动填充案号、当事人姓名等占位符。
- 6. 市场推广
场景:个性化营销邮件、促销传单、客户邀请函。
示例:
Excel存储客户偏好数据,Word模板插入{{尊称}}、{{优惠码}},提升客户体验。
- 7. 医疗与教育
场景:生成体检报告、学生评语、课程表等。
示例:
医院用Excel记录患者检测结果,Word模板自动填入{{患者姓名}}和{{检测指标}}。
- 8. 项目管理
场景:任务单、项目进度报告、验收文档。
示例:
Excel跟踪项目成员分工,Word模板通过{{负责人}}、{{截止日期}}生成任务清单。
- 9. 财务与账单
场景:生成客户对账单、发票、付款凭证。
示例:
Excel存储客户交易记录,Word模板自动填充{{账单周期}}、{{应缴金额}}。
优势总结
- 效率提升:避免重复手动输入,节省时间。
- 一致性保障:确保文档格式和内容标准化。
- 减少错误:数据直接从Excel提取,降低人为失误。
- 灵活扩展:支持大规模数据处理,适应不同行业需求。